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Sekretär (w/m/d)
Für unser Team am Standort Stade Ottenbeck
B+S Soziale Dienste bietet in Hamburg, Stade, Rotenburg, Zeven und Harsefeld sowie in angrenzenden Gebieten umfangreiche soziale Dienstleistungen vor dem Hintergrund des SGB VIII und des SGB IX.
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest selbstständig den internen und externen Schriftverkehr, erstellst Schreiben und unterstützt bei der Aufarbeitung von Unterlagen.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
- Du führst und pflegst sorgfältig die Akten unserer Leistungsberechtigten.
- Du übernimmst die digitale und analoge Ablage, pflegst Dokumentation und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell auffindbar sind.
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Anliegen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Büroalltag.
- Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass diese an der richtigen Stelle ankommen.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten für Besprechungen und Termine.
Du passt zu uns, wenn Folgendes auf dich zutrifft
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung.
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
- Du bist auch in stressigen Situationen ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und effizient und zeigst gleichzeitig Eigeninitiative.
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung - sowohl für deine Aufgaben als auch für ein gutes Miteinander im Team.
- Du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben und Abläufe ein und hast Freude daran Dinge selbstständig voranzubringen.
Das erwartet dich bei uns
- Wir bieten dir eine Vollzeitstelle mit einem Wochenstundenumfang von 39 Stunden an.
- Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung und bieten dir regelmäßig bedarfsgerechte Fortbildungen, Beratungs- und Supervisionsmöglichkeiten.
- Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen und bieten dir eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Freiraum zur Gestaltung.
- Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben, daher unterstützen wir dich bei Betreuungsengpässen – z.B. durch eine kinderfreundliche Bürogestaltung.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, wir bieten dir individuelle psychologische Beratungen und verschiedene Kurse und Coachings zu den Themen Lifestyle, Sport, Ernährung und Achtsamkeit an.
- Du erhältst eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD SuE inkl. SuE-Zulage und 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich 2 Regenerationstage im Jahr.
- Wir bieten dir einen Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen.
- Was gibt es noch? Abgesehen von einem wertschätzenden Arbeitsklima und dem weltbesten Team? Natürlich darf der Obstkorb nicht vergessen werden, Heiß- und Kaltgetränke inkl. vegane Alternativen sind bei uns auch dabei.
Bis hierhin gelesen?
Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt. Deine Ansprechperson für deine Bewerbung ist: Barbara Spiegel.
Wir freuen uns bevorzugt über eine Bewerbung per E-Mail bei uns in der Zentrale unter: bewerbung@betzin-schmidt.de
Schriftliche Bewerbungen gehen an:
B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG
Claus-von-Stauffenberg-Weg 1b
21684 Stade
Telefon: 04141 / 78680-0
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!